Wenn du eine Bewerbung schreibst, geht es nicht nur darum zu sagen, was du kannst – sondern es zu zeigen. Viele Bewerberinnen und Bewerber beschreiben ihre Fähigkeiten in allgemeinen Formulierungen wie „Ich bin teamfähig“ oder „Ich arbeite strukturiert“. Ohne Beispiele bleiben das jedoch bloße Behauptungen. Mit konkreten Situationen aus deinem Berufsleben oder Studium kannst du deine Erfahrungen lebendig machen und Arbeitgeber davon überzeugen, dass du tatsächlich kannst, was du sagst.

Warum Beispiele den Unterschied machen

Ein konkretes Beispiel wirkt wie ein Beweis. Es zeigt, wie du deine Kompetenzen in der Praxis eingesetzt hast, und gibt der Leserin oder dem Leser ein klares Bild davon, wie du arbeitest. Das macht deine Bewerbung glaubwürdiger – und interessanter.

Stell dir zwei Sätze vor:

• „Ich kann gut mit Stress umgehen.“
• „Während der Hochsaison in meinem letzten Job im Tourismus koordinierte ich die Buchungen von drei Partnerbetrieben und sorgte dafür, dass alle Gästeanfragen innerhalb von 24 Stunden beantwortet wurden.“

Der zweite Satz erzählt eine Geschichte. Er zeigt, wie du handelst, und was dabei herauskommt. Genau dieser Unterschied kann deine Bewerbung hervorheben.

So findest du die passenden Beispiele

Überlege dir Situationen, in denen du etwas bewirkt hast – im Beruf, im Studium, im Ehrenamt oder in Projekten. Frag dich:

• Wann habe ich eine Herausforderung erfolgreich gemeistert?
• Wann habe ich etwas Neues gelernt, das mich in meiner Arbeit besser gemacht hat?
• Wann habe ich Anerkennung für eine Leistung bekommen?

Es müssen nicht die größten oder spektakulärsten Geschichten sein. Wichtig ist, dass sie zeigen, wie du deine Fähigkeiten praktisch einsetzt.

Nutze das STAR-Modell als Werkzeug

Eine einfache Methode, um deine Beispiele klar zu strukturieren, ist das STAR-Modell:

• Situation – In welchem Kontext befandst du dich?
• Task (Aufgabe) – Was war deine Rolle oder Verantwortung?
• Action (Handlung) – Was hast du konkret getan?
• Result (Ergebnis) – Was war das Resultat?

Beispiel: „Als ich in einem Wiener Start-up im Marketing arbeitete (Situation), bekam ich die Aufgabe, die Social-Media-Präsenz zu verbessern (Aufgabe). Ich entwickelte einen Redaktionsplan, erstellte neue Inhalte und führte regelmäßige Analysen durch (Handlung). Dadurch stieg die Reichweite unserer Beiträge innerhalb von zwei Monaten um 35 % (Ergebnis).“

Mit dieser Struktur wird dein Beispiel nachvollziehbar und überzeugend.

Beispiele gezielt auf die Stelle abstimmen

Ein gutes Beispiel ist nur dann wirkungsvoll, wenn es zum ausgeschriebenen Job passt. Lies die Stellenausschreibung genau und finde heraus, welche Kompetenzen besonders gefragt sind. Wähle dann Beispiele, die genau diese Fähigkeiten zeigen.

Wenn Teamarbeit gefragt ist, beschreibe eine Situation, in der du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Wenn Eigeninitiative wichtig ist, erzähle von einem Moment, in dem du selbstständig eine Lösung gefunden hast. So zeigst du, dass du verstehst, was das Unternehmen braucht – und dass du es bieten kannst.

Sprache lebendig gestalten

Verwende aktive Verben und klare Formulierungen. Schreib „Ich plante“, „Ich entwickelte“ oder „Ich löste“ statt „Ich war beteiligt an“. Das wirkt entschlossener und dynamischer.

Vermeide zu viele Fachbegriffe oder interne Abkürzungen, die nur in deinem bisherigen Umfeld verständlich sind. Ein klarer, gut lesbarer Stil hilft, dass deine Botschaft ankommt – egal, ob du dich bei einem großen Konzern in Wien oder einem Familienbetrieb in Tirol bewirbst.

Den Bogen zum neuen Job schlagen

Ein Beispiel sollte nie isoliert stehen. Nachdem du eine konkrete Situation beschrieben hast, erkläre, was du daraus gelernt hast und wie dich diese Erfahrung für die neue Position qualifiziert. Zum Beispiel:

„Diese Erfahrung hat mir gezeigt, wie wichtig klare Kommunikation im Team ist – eine Fähigkeit, die ich auch in der ausgeschriebenen Position als Projektassistentin einbringen möchte.“

So machst du deutlich, dass du nicht nur etwas erlebt, sondern auch daraus gelernt hast.

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Also, wenn du das nächste Mal schreibst: „Ich bin gut im Organisieren“, frag dich: Woran kann ich das zeigen – und wie kann ich es erzählen? Die Antwort darauf ist der Schlüssel zu einer Bewerbung, die im Gedächtnis bleibt.